ERASMUS ROOMS, S.L., con CIF. B-14.952.469 (di seguito, la «SOCIETÀ»), domiciliata in Calle Vázquez Aroca, 14, locale bajo; D.P.: 14005 – Córdoba, telefono: 633761182, e email: info@interasmundo.com è il titolare del sito web www.interasmundo.com (di seguito, il «Sito web») ed è responsabile del trattamento dei dati personali che l’utente fornisce al momento dell’accesso o dell’utilizzo del sito web e di tutti i dati personali in generale che vengono raccolti o gestiti dalla Società.

La Società informa, attraverso la presente Informativa sulla privacy, sul trattamento e la protezione dei dati personali degli utenti che possono essere raccolti attraverso la loro navigazione o la contrattazione di servizi su questo portale o con altri mezzi con la Società. L’utilizzo di questo sito web da parte degli utenti implica l’accettazione della presente Informativa sulla privacy.

La Società adotta le misure necessarie a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e nelle materie non contemplate dalla Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali e dalla Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e il commercio elettronico.

Scopo:

I dati vengono raccolti per le seguenti finalità:

1. Assicurare la corretta gestione dei servizi di gestione immobiliare richiesti:

• Elaborazione di preventivi per i servizi offerti dal responsabile e successivo follow-up commerciale.

• Contrarre i nostri servizi attraverso l’accettazione del relativo preventivo, ordine e/o la firma di un contratto commerciale.

• Fornire all’utente informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti dalla nostra azienda e descritti nel presente sito web.

• Per effettuare la fatturazione dei prodotti e/o servizi contrattati.

• Garantire la corretta gestione amministrativa, commerciale, fiscale e contabile dell’azienda.

Nel caso di utilizzo dei dati per le finalità sopra descritte, i dati trattati saranno dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, provincia, nazionalità, NIF, email, telefono, cellulare) e coordinate bancarie per la gestione dei pagamenti e degli incassi.

2. Invio di informazioni, risposte a domande e newsletter:

• Per gestire le domande, i reclami o le richieste presentate dall’utente.

• tenervi informati sulle nostre attività, servizi, promozioni, novità, eventi e altre notizie che potrebbero interessarvi.

In tal senso, i dati forniti saranno quelli necessari all’identificazione (nome, cognome, email). L’utente può opporsi in qualsiasi momento all’invio di comunicazioni commerciali inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo sopra indicato.

3. Assunzione del personale:

• Effettuare processi di selezione del personale per la copertura dei posti di lavoro richiesti dal titolare del trattamento.

I dati raccolti per questo trattamento saranno: dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, CAP, città, provincia, NIF, email, cellulare), dati formativi, dati sulle esperienze professionali e ogni altra informazione che il candidato ritenga opportuna per migliorare la propria candidatura al lavoro.

4. Sito web:

• Elaborazione dei dati ottenuti tramite i moduli presenti sul sito web, nonché gestione di altri dati personali presenti sul sito web.

• Trattamento dei dati ottenuti attraverso i cookie (vedi Informativa sui cookie).

• Monitoraggio dell’utilizzo del sito web, con l’obiettivo di prevenire e individuare azioni fraudolente sul sito web, nonché qualsiasi accesso non autorizzato.

5. Attenzione ai diritti degli individui:

• Rispondere alle richieste degli interessati nell’esercizio dei diritti stabiliti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati.

La finalità del trattamento non è in nessun caso finalizzata alla profilazione per la personalizzazione della pubblicità propria o di terzi o all’analisi del traffico sul nostro sito web.

Non prendiamo decisioni automatizzate basate sulla profilazione, ad eccezione della personalizzazione della pubblicità e della prevenzione delle frodi su Internet.

Vi informiamo che potete revocare il vostro consenso, in ogni comunicazione commerciale o pubblicitaria che vi viene inviata, e in qualsiasi momento, comunicandolo all’indirizzo della Società, come indicato sopra, o inviando un’e-mail a info@interasmundo.com.

Base giuridica e periodo di conservazione:

Il trattamento dei dati personali forniti dall’utente avviene in base alle seguenti basi giuridiche che lo legittimano:

• La contrattazione di servizi richiesti alla Società, i cui termini e condizioni saranno resi disponibili all’utente prima di ogni eventuale contrattazione. Per l’esecuzione del rapporto professionale richiesto, l’interessato è tenuto a fornire i propri dati. I dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale.
• Il consenso libero, specifico, informato e inequivocabile, sia nell’invio di un curriculum, che è volontario, nel caso di invio da parte della Società di materiale di marketing (promozioni, novità, ecc.) tramite e-mail, sms o qualsiasi altro mezzo elettronico, sia nell’inserimento dei propri dati in qualsiasi sezione di questo sito web, in quanto dopo aver letto la presente Informativa sulla privacy l’utente viene informato e, se è d’accordo, può accettarla con una dichiarazione o una chiara azione affermativa, come ad esempio spuntare una casella prevista a tale scopo.

Nel caso in cui l’interessato non fornisca i dati o questi siano errati o imprecisi, non saremo in grado di evadere la vostra richiesta, rendendo impossibile fornirvi le informazioni richieste.

I dati saranno conservati finché l’utente non ci chiederà di cancellarli.
Come vi abbiamo già informato in precedenza, avrete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

• Gli obblighi di legge che dobbiamo rispettare nella Società, per i quali il trattamento dei vostri dati è necessario, ad esempio l’emissione di fatture o la presentazione di tasse alla pubblica amministrazione o per soddisfare i diritti che ci richiedete. I dati saranno conservati per i periodi previsti dalla legge.
• L’interesse legittimo che abbiamo nel trattamento dei dati di contatto e, se del caso, dei dati relativi alla funzione o alla posizione ricoperta, di persone fisiche che prestano servizi in una persona giuridica, quando il trattamento riguarda esclusivamente i dati necessari per la loro posizione professionale e lo scopo del trattamento è esclusivamente quello di mantenere relazioni di qualsiasi tipo con la persona giuridica in cui l’interessato presta i suoi servizi.

Destinatari:

In generale, la Società non comunicherà questi dati personali a terzi, ad eccezione del caso in cui la fornitura di un servizio implichi la necessità di un rapporto contrattuale con un responsabile del trattamento e questo sia strettamente necessario per gestire e mantenere il rapporto tra l’utente e la suddetta società, previa autorizzazione esplicita dell’utente. Ciò avverrà solo per il tempo necessario a consentire l’esecuzione del contratto di incarico, alle stesse condizioni e con la stessa responsabilità richiesta al titolare del trattamento. Al termine dell’incarico, l’incaricato del trattamento restituirà i dati personali al Titolare del trattamento e cancellerà le copie in suo possesso.

Inoltre, solo i terzi ai quali la Società ha l’obbligo legale o contrattuale di fornire tali dati personali, compresi, ad esempio, i giudici e i tribunali coinvolti nei procedimenti relativi alle richieste di risarcimento presentate, avranno il diritto di accedere a tali dati personali.

Non sono previsti trasferimenti internazionali di dati.

Diritti degli interessati:

L’utente potrà in ogni momento, nei termini previsti dalla normativa vigente, esercitare i diritti di accesso, rettifica o cancellazione dei dati, richiedere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento, richiedere la portabilità dei propri dati, nonché revocare il consenso prestato, diritti riconosciuti dal citato Regolamento (UE). Tali diritti possono essere esercitati dall’utente contattando la Società all’indirizzo della sede legale sopra indicato o inviando un’e-mail all’indirizzo info@interasmundo.com. Per esercitare effettivamente questi diritti, l’utente deve dimostrare la propria identità fornendo il proprio nome e cognome, una fotocopia della carta d’identità o di un documento di riconoscimento equivalente che ne attesti l’identità, una richiesta che specifichi la richiesta, l’indirizzo per le notifiche, la data e la firma del richiedente.

Allo stesso modo, l’utente può presentare reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD), in particolare quando non ha ottenuto soddisfazione nell’esercizio dei suoi diritti, scrivendo alla stessa, all’indirizzo C/. Jorge Juan, nº 6; DP.: 28001 – Madrid, o tramite il sito web: https://www.agpd.es.